Comment fonctionne Optichantier au quotidien ?


L’équipe d’Optichantier, développeur de l’application et dirigeant de PME dans le Bâtiment, en est persuadé :

Demain, les smartphones et tablettes vont s’inviter sur nos chantiers. Pour autant, l’intégration d’un outil comme Optichantier dans l’entreprise est totalement nouveau et de fait, son utilité a besoin d’être expliqué et c’est l’objectif de ce billet.

Bauplanung

 

Optichantier, Pourquoi ?

Entrepreneurs du bâtiment, nous avons un ensemble d’habitudes bonnes ou mauvaises pour avancer dans notre activité de tous les jours.

 

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Les nouveaux supports que sont les smartphones et tablettes doivent être plus que des instruments de distraction! Ils peuvent être dédié à la création d’outils de mobilité.

Déjà présent dans de nombreux métiers, son utilisé sur les chantiers est indéniable et nous avons pour ambition de vous en convaincre.

 

 

 

 

La préoccupation principale des artisans aujourd’hui est de pouvoir observer la rentabilité des chantiers.  Comment Optichantier peut accompagner l’entreprise vers cet objectif ?

Optichantier va accompagner l’artisan sur 3 points essentiels :

1) La gestion des chantiers au quotidien,

2) la rentabilité,

3) vers le bilan prévisionnel instantané !

 

1) La gestion au quotidien

Vous avez réussi à remplir votre carnet de commande pour les semaines à venir?

Maintenant, l’heure de la réalisation du chantier arrive.

Bien évidement, il faut aussi être présent sur vos chantiers ou encore distribuer le travail correctement à vos collaborateurs, organiser leurs taches. Autant d’ éléments essentiels dans la réussite de votre entreprise.

En autre, Optichantier intègre :

- La gestion de chantier,
– La gestion des employés,
– Le suivi des achats,
– La gestion des véhicules (pleins, révisions…) (accessible sur Android, Fin Avril sur IOS)
– Le suivi des heures,
– Le tableau de bord du chantier (Voir plus bas la partie sur la rentabilité)
– Le suivi des « A faire », « A acheter », « A corriger »
– Le suivi des paiements du client
– La liste des courses par fournisseur
– La création de graphique des heures par mois
– La création de graphique des achats par mois
– Des sauvegarde, Restauration, Export/Import de chantier

 

Optichantier intègre dans un seul outil l’ensemble de ces éléments.

Dans le menu « Chantier », en choisissant votre client (ici Carpentier), vous allez savoir tout de suite ce que vous avez à faire :

Les achats, les heures déjà réalisés :

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Il ne vous reste plus qu’à ajouter les achats et les heures au fur et à mesure de l’avancement de votre chantier.

2) La rentabilité

Est-ce suffisant ?

Si l’organisation du travail est indispensable pour la rentabilité,  Est ce vraiment suffisant?

Lorsque l’on avance sur des aspects techniques dans l’entreprise, on est bien là dans le cœur de son métier. Cependant la gestion technique, les soucis avec les fournisseurs, les clients à rappeler ne doivent pas faire oublier l’objectif principal : Gagner de l’argent !

En effet, l’évolution du travail se fait avec des objectifs à très court terme. Pourtant le plus important reste encore de savoir si on gagne de l’argent, combien on en gagne et enfin où on en gagne (grâce à l’efficacité de vos employés ? à votre marge ?)

L’objectif du tableau de bord est de remplir cette fonction.

photo (2) Avec le tableau de bord, vous avez la possibilité d’analyser ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre entreprise.

Vous pouvez également savoir où vous en êtes dans l’avancement de votre chiffre d’affaire au cours de l’année.

 

3) Vers le bilan prévisionnel instantané !

En y consacrant juste quelques minutes chaque jour, vous allez avoir en permanence un résultat prévisionnel de votre activité et voir la tendance vers laquelle s’oriente votre bilan !

Quoi de mieux qu’Optichantier pour prendre les décisions qui s’imposent plutôt que d’avancer dans le brouillard ?

Vous pouvez ainsi prévenir vos investissements ou rattraper des difficultés qui s’annoncent ! 

 

 

Une équipe toujours présente pour vous

Essayez optichantier, nous sommes là pour vous accompagner dans son utilisation. N’hésitez pas à nous contacter pour être conseiller, nous vous répondons dans les meilleurs délais

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